Office manager
32 uur tot 40 uur
Office manager
met gevoel voor cijfers
32–40 uur
Bij Vipre werken we aan slim mobiliteitsmanagement. We stimuleren gedragsverandering, verbeteren locatiebereikbaarheid en organiseren vervoer op maat. Denk aan grootschalig carpoolen, touringcarvervoer voor bedrijven en shuttlediensten voor de last mile tussen OV-knooppunten en werklocaties door heel Nederland.
Met een klein, hecht en groeiend team zorgen we ervoor dat medewerkers efficiënt en prettig naar hun werk reizen. Zo dragen we bij aan betere bereikbaarheid, minder files en een lagere CO₂-uitstoot. Wil jij hieraan meewerken? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen als Office manager bij Vipre?
Contact
- Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van passagiers, chauffeurs, opdrachtgevers en leveranciers
- Beheren en beantwoorden van WhatsApp-groepen voor chauffeurs en passagiers
- Telefonische en administratieve ondersteuning van het parkeerbeleid-servicepunt voor een van onze opdrachtgevers
Administratie
- Coördineren en administreren van vervoer voor onze opdrachtgevers
- Controleren en verwerken van inkoopfacturen in de financiële administratie (Exact)
- Voorbereiden van verkoopfacturen
Ondersteuning
- Administratieve en operationele ondersteuning van de Wagenparkbeheerder bij piekdrukte en tijdens vakanties
- Verzorgen van de wekelijkse teamlunch
- Bijhouden van de voorraad kantoor- en keukenartikelen
Wat neem jij mee?
- Je werkt nauwkeurig en vindt administratie leuk
- Je hebt affiniteit met cijfers en financiële administratie
- Hands-on mentaliteit en een positieve instelling
- MBO werk- en denkniveau
- Rijbewijs B
- Goede kennis van MS Office
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig uit de voeten
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- Basiskennis van Engels
- Kennis van Exact is een pré, geen vereiste
Wat krijg je ervoor terug?
- Een prettige en informele werkomgeving
- Werkdagen in overleg
- Werktijden van 8.30 tot 17.00 uur
- Salaris
- Wekelijkse teamlunch
- Leuke teamuitjes
- Goede pensioenregeling
- Mobiliteitsvergoeding
- Telefoon en laptop
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nanda van Donkelaar (Financieel Directeur) via 010-2839567 of een kijkje nemen op www.vipre.nl.
Sollicitaties kun je per e-mail sturen naar: nvdonkelaar@vipre.nl
We kijken uit naar je reactie!